Nebude ma GTD stáť príliš veľa času?

KOMENTÁR ZO ŠKOLENIA:
Marek, keď tak počúvam, ako hovoríš o rôznych princípoch #GTD, ktoré mi majú čas ušetriť, bojím sa, že ich používanie ma bude stáť príliš veľa času.

Áno, súhlasím, bude to stáť nejaký čas. Zapísať si hodnotnú myšlienku, nápad alebo úlohu trvá dlhšie ako si ju nazapísať. Vytvorenie nákupného zoznamu zaberie viac času ako ísť na nákup bez zoznamu. Spracovanie emailu trvá dlhšie ako nespracovanie. A spravovanie zoznamu projektov bezpochyby zaberie viac času ako žiť bez takéhoto zoznamu.

Aká je však alternatíva? Myšlienku/úlohu si nezapíšem a riskujem, že na ňu úplne zabudnem alebo si spomeniem v nesprávnom čase – napr. o druhej v noci. Pôjdem na nákup bez zoznamu a budem dlho blúdiť medzi regálmi a premýšľať čo nám to vlastne doma chýba. Email označím ako neprečítaný a vrátim sa k nemu neskôr – budem sa ním teda zaoberať minimálne 2 krát. A bez zoznamu projektov (strategickejších vecí) tiež určite prežijem, ale pravedopodobne mi bude chýbať nadhľad, budem sa točiť v kolotoči operatívy a strategickejšie veci možno zostanú v rovine snov.

To najdôležitejšie na záver. Zoznamy úloh a záväzkov (projektov, čakajúcich záležitostí, atď.) si v GTD nevytvárame preto, aby sme mohli na nich dňom i nocou pracovať. Práve naopak. Ak totiž zoznamy nemáme vytvorené externe (či už na papieri alebo v nejakej aplikácii), zostávajú vytvorené interne – v podobe častokrát nekontrolovateľného víru myšlienok v našej hlave, ktorý nás núti myslieť a pracovať, aj keď práve pracovať a myslieť nechceme.

➡ P.S.: 22.-23.9.2022 budeme mať v Bratislave otvorený tréning #GettingThingsDone, kde sa môžete na vlastnej koži presvedčiť, či sa oplatí do princípov GTD investovať svoj čas. Viac info o septembrovom tréningu nájdete tu.