Spomínate si na Vaše prvé „systémy“ na správu úloh?

Dámy a páni, kedy ste si naposledy napísali úlohu alebo nejakú poznámku na ruku? Na základnej škole? Alebo možno minulý týždeň? 🙂

Pamätám si tiež, ako mi mama robila na vreckovke uzlík, ktorý mi mal niečo v škole pripomenúť. 🙂

Neboli to dokonalé „systémy“ na pripomínanie úloh, ale vzhľadom na malé množstvo povinností v danom čase fungovali výborne. Problém nastáva až vtedy, keď množstvo našich povinností rastie rýchlejšie ako naša ruka. 🙂 Alebo keď si potrebujeme náhodou ruky umyť. 🙂

S rastúcim množstvom povinností som postupne prešiel k sofistikovanejším metódam na správu mojich záväzkov. Zapisoval som si úlohy do zrkadielka, potom som prešiel na papierový diár, neskôr som pridal otočný stolový kalendár. Úlohy som začal kategorizovať, prioritizovať a podľa toho vyfarbovať. A keď do môjho života pred viac ako 10 rokmi vstúpila metóda #GTD, postupne som to všetko zdigitalizoval a dnes je môj „externý mozog“ kompletne online.

Všetci máme nejaký svoj systém. A ak systém funguje dobre a my mu dôverujeme, naša hlava môže byť v kľude. Vieme totiž, že na nič nezabudneme a k všetkému sa dostaneme v správnom čase.

Ak však sem-tam na úlohu zabudneme, z času na čas si na niečo spomenieme až na poslednú chvíľu alebo máme z úloh stres a pocit zahltenia, možno náš systém potrebujeme posunúť o úroveň vyššie.

Aj o osvedčených postupoch budovania „externého mozgu“ budem hovoriť na našom bezplatnom GTD webinári už v piatok 3.9.2021 o 9:00. Dozviete sa tiež o čom je metóda #GettingThingsDone, v čom a komu môže pomôcť a prečo ma už moje úlohy nebudia o druhej v noci.

Viac informácií o webinári GTD INTRO a registračný formulár nájdete po kliknutí sem.