David Allen: Ako ste vysoko?

V priebehu rokov som si uvedomil, aké dôležité je pomôcť ľuďom porozumieť ekosystému GTD®. Pomocou uvedomenia si svojich priorít a horizontov sústredenia, môžeme prerámcovať svoje myslenie a rozhodovanie sa. Môj výškový model pozostáva zo 6 úrovní:

ÚROVEŇ TERÉNU: Kalendár / Ďalšie kroky, Akcia.

Dôležité každodenné úlohy a aktivity, ktoré robíme tu a teraz. Akýkoľvek krok, ktorý je potrebné urobiť. Napr.: zavolať Fredovi, kúpiť pneumatiky, vytvoriť koncept ponuky, poslať e-mail Zuzke.

HORIZONT 1: Projekty

Výsledky, ktoré chceme dosiahnuť, pričom na ich dosiahnutie potrebujeme urobiť viac ako jeden krok a môžeme ich ukončiť v priebehu jedného roka. Napr.: naplánovať oslavu narodenín, nastaviť si nový počítač, urobiť rozpočet na najbližší rok, či prijať nového viceprezidenta pre marketing.

HORIZONT 2: Oblasti zamerania a zodpovednosti

Aktuálne pracovné zodpovednosti a stav kľúčových aspektov nášho osobného života. Aké sú naše role a povinnosti v práci? Aké oblasti nášho osobného života treba udržiavať na určitej úrovni? Vzhľadom na všetky naše role a zodpovednosti, aké projekty by sme mali mať na svojom zozname a ešte ich tam nemáme? A ktoré projekty na našom zozname sú neaktuálne a môžeme ich vypustiť?

HORIZONT 3: Ciele

Typická strategická úroveň. Ciele a smerovanie našej firmy a našej práce. Patria sem aj osobné ciele – veci, ktoré chceme dosiahnuť z dlhodobejšieho hľadiska. Definícia aktuálnych a nových kľúčových oblastí pre dosiahnutie výsledkov. Čo všetko musíme splniť a dosiahnuť, aby sa naplnila naša vízia?

HORIZON 4: Vízia

Voľby v oblasti kariéry a životného štýlu. Je toto práca, ktorú chceme? Sme v správnej “hre”?  Ako z dlhodobého hľadiska vyzerá náš úspech? Ako sa pri tom cítime, čo zažívame? Využívame naše talenty, zručnosti, záujmy.

HORIZON 5: Zmysel a princípy

Žijeme život, aký chceme? Aká je kvalita nášho života? Patria sem naše hodnoty, princípy,  životný štýl, vnútorné dary, či vyjadrenie našej osobnosti.

Tak a čo s tým?

Mnoho ľudí sa snaží napríklad vyriešiť problém Horizontu 4 riešením na úrovni Horizontu 2. Alebo sa pokúšame vyriešiť problém na úrovni terénu s riešením na úrovni Horizontu 5. To ale nefunguje! Zbytočne nám to iba vytvára frustráciu a zmätok.

Ktorákoľvek z týchto úrovní má našu najväčšiu pozornosť, tá je správnym miestom na začatie a prehodnotenie jej obsahu. Nech je to akokoľvek, ak sa budeme snažiť vyriešiť záplavu emailov v našom inboxe (Úroveň terénu) lámaním si hlavy, či je je toto pre nás tá pravá pracovná pozícia (Horizont 4), nepodarí sa nám to.

Preto v rámci GTD konzultácií väčšinou sprevádzame ľudí na tejto škále smerom zdola nahor. Ak náš “podvozok” nefunguje, je náročné robiť správne rozhodnutia z akejkoľvek inej úrovne! Získanie kontroly nad tým, kde sa práve nachádzame, je predpokladom pre zdravé uvažovanie o tom, kde by sme mali byť.

–David Allen

Originálne znenie článku Davida Allena nájdete na našej globálnej stránke: http://gettingthingsdone.com