Čo znamená „byť produktívny“ nielen na párty podľa GTD?

Boli ste už niekedy na párty a nezabávali ste sa?

Ak áno, bola to pre vás produktívna párty?

Takmer každý deň sa rozprávam s ľuďmi o produktivite – s manažérmi, ľuďmi z HR, obchodníkmi, kamarátmi a niekedy aj s mamičkami na materskej dovolenke. Keď poviem slovo produktivita, reakcie sú rôzne. Niekedy pri tomto slove urobia krok vzad. Pojem produktivita v nich často vyvoláva predstavu, že by mali pracovať viac, tvrdšie a dlhšie. Pričom všetci majú pocit, že už teraz sú vyťažení aspoň na 120%.

Produktivita, tak ako ju chápeme v rámci metódy Getting Things Done (GTD), nemá nič spoločné s nekonečnou zaneprázdnenosťou, preplneným kalendárom, nadčasmi, stresom a vyčerpaním. Práve naopak.

Aj keď osobná produktivita je veľmi osobná, a preto pre každého môže znamenať niečo iné, rámec zostáva jednotný. Byť produktívny znamená dosahovať zmysluplné výsledky s minimálnou námahou a minimálnym stresom. Je to schopnosť byť sústredený na najdôležitejšie veci. Schopnosť veriť svojim rozhodnutiam a adekvátne reagovať na prichádzajúce podnety. Je to umenie byť zmysluplne zapojený do svojej práce a do života.

Predstavte si, že je 17:30 a vy odchádzate z práce. A odchádzate s dobrým pocitom, že ste dnes urobili kus roboty. Posunuli ste sa v najdôležitejších projektoch, vybavili kľúčové telefonáty a emaily, naplánovali ste si ďalšie kroky. Boli ste sústredený, mali ste veci pod kontrolou a nenechali ste sa zbytočne rozptyľovať ani stresovať. A teraz odchádzate s čistou hlavou a viete, že sa môžete 100%ne sústrediť na váš voľný čas, rodinu, šport alebo čokoľvek iné. Aj o tomto je umenie produktivity.

Byť produktívny na párty znamená zabávať sa. Byť produktívny pri stretnutí so zákazníkom znamená byť plne prítomný v danom okamihu a koncentrovaný na rozhovor a zákazníkove potreby. Byť produktívny pri vytváraní kvartálneho reportu znamená nemyslieť pritom na to, že musíte kúpiť potravu pre vašu mačku. Byť produktívny pri hre s deťmi znamená nemyslieť na kvartálny report. A byť produktívny vo voľnom čase môže kľudne znamenať nerobiť vôbec nič a necítiť sa pritom previnile. Dáva to zmysel?

Posledný kvartál roka je pre väčšinu z nás obdobím, kedy chceme byť čo najproduktívnejší. Ak k tomu potrebujete malé nakopnutie a sadu nástrojov, budem rád, ak zvážite účasť na poslednom tohtoročnom otvorenom tréningu Getting Things Done | Umenie produktivity bez stresu, ktoré bude v Bratislave 25.11.2016. Tu nájdete viac info.

A mimochodom, akú jednu vec by ste ešte dnes mohli urobiť, aby bola vaša dnešná „párty“ pre vás čo najproduktívnejšia?