5 znakov toho, že sa v GTD zlepšujeme

1. Je nám zvláštne držať si veci v hlave a sústrediť sa, aby sme ich nezabudli

Ovládanie  pozornosti je kľúčovou praxou v GTD. Zlepšovanie sa v GTD znamená, že zachytávame a zapisujeme všetko, čo máme na mysli, keď sa to objaví. Myslieť stále na niečo, aby sme to nezabudli nám už príde jednoducho zvláštne.

2. Pravidelne spracovávame naše schránky

Nie občasne, ale pravidelne. Ak netriedime a nespracovávame naše schránky (e-mail, pošta,odkazy,…) pravidelne na nulu, aspoň 1. krát týždenne pri našom týždennom hodnotení, nebudeme dôverovať svojim prioritám, ktoré sme si stanovili. Budeme stále v strehu, či sme nemali robiť niečo dôležitejšie, alebo či na nás nečíha nejaká urgentná práca, ktorá sa nám kopí v našej schránke.

3. Nebojujeme s týždenným hodnotením

Týždenné hodnotenie je “lepidlo”, ktoré drží GTD systém pohromade. Zlepšovanie sa v GTD znamená, že si ochotne vytvoríme priestor a čas vo svojom živote na to, aby sme si naše záležitosti ujasnili, systém zaktualizovali a vytvorili si priestor pre kreativitu. A prestaneme hovoriť, že na týždenné hodnotenie proste nemáme čas.

4. Nemáme výčitky svedomia kvôli tomu, čo nerobíme

Toto je veľká a zároveň nepatrná vec. GTD je o dobrom pocite z toho, čo sa rozhodneme robiť a súčasne aj o dobrom pocite z toho, čo sa rozhodneme NEROBIŤ. Ak máme kompletný a aktuálny zoznam projektov a povinností, ľahko z neho vieme určiť, čo robiť nebudeme, dokým nedokončíme naozaj dôležité veci, ktoré si aktuálne vyžadujú našu pozornosť. A tým pádom nemáme výčitky svedomia, že sme neurobili niektorú z iných úloh.

5. Prirodzene začneme projekt s otázkou: „Aký má zmysel?“

Projekty neprichádzajú vždy v pôvabnom balení. A zmysel, ktorý v ňom vidíme my, nemusí byť rovnaký ako zmysel, ktorý vidia ostatní. Zlepšovanie sa v GTD znamená, že si objasníme zmysel projektu hneď na začiatku, aby sme sa uistili, že aj ostatní v projekte vidia rovnaký zmysel ako my a sú stotožnení s odpoveďou na otázku PREČO?

Originálne znenie článku našej kolegyne v USA nájdete na stránke: http://gettingthingsdone.com, autor:Kelly Forrister,senior coach pre David Allen Company